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专业人士更喜欢使用电子邮件。如何确保电子邮件安全?

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发表于 2020-7-31 06:48:24 | 显示全部楼层 | 阅读模式

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作为职场人的日常工作,电子邮件的处理必然有一个不可或缺的场景。我喜欢用电子邮件解决工作中的所有问题。这不仅是一种专业的职业习惯,也是一种处理数据保护和内容分类的方法。
今天是移动互联网的时代,人们对手机的依恋程度远远大于对电脑的依恋。很多人甚至不发更多的电子邮件,而是使用微信。当然,许多公司已经改变了其他工具,比如dingtalk,或者一些办公通信软件
然而,我们会发现专业人士仍然使用电子邮件。那么,为什么即时通讯软件不能取代电子邮件呢?
1号。在一般的大公司或联系电子邮件中,电子邮件仍然比微信更专业。在发邮件的时候,我们会考虑把每一个字都用文字表达出来,所以一般来说,微信内容的质量要低于电子邮件
氮气。管理与顾客沟通或内部沟通电子邮件是保存证据的重要手段。
当信息被发送3时,接收者可以选择立即接收或在不打扰他人的情况下浏览更高版本。
第4页。电子邮件中的内容可以保存很长时间。无论你是用手机还是电脑登录,只要登录到你的邮箱,你就能找到你需要的东西。与其他通信软件不同,如果设备损坏或丢失,数据将非常困难。很难追踪和找到。
经常使用电子邮件可以更好地整理工作内容,快速发现每个项目的进度。
如果邮件是从工作是分不开的,然后通过电子邮件发送的安全性也不容忽视。
近年来,不法分子不断使用一些企业的安全漏洞,如脆弱的安全意识和低数据保护强度入侵电子邮件服务器,非法下载成千上万的电子邮件,并成功地窃取重要的关键信息,造成严重的经济损失和对公司声誉的影响。调查发现,在全球性的企业组织,近70?F的数据泄露事件都与电子邮件
什么是我们使用电子邮件的不安全因素?
1.弱防范意识
用户瘫痪,容易受到网络钓鱼邮件攻击或诱发虚假的电子邮件,从而泄露数据或恶意程序被潜伏在系统内部,不断地窃取电子邮件和其他数据,这可能会引起连锁反应。
据调查,约74?F的电子邮件安全事件是由内部人员派遣公司外机密信息不加密或误操作造成的。员工可能不会通过电子邮件传播的恶意软件,但他们可能会疏忽。泄露公司机密,许多企业或个人还是忽略电子邮件安全的概念,因此,电子邮件已成为企业管理的盲点。
2.电子邮件本身
由于电子邮件系统的技术和协议,传输和存储过程是纯文本,因此它很容易被篡改或窃听。
事实上,电子邮件最初设计有明文传输机制。虽然做了改进,SSL证书被部署在邮件服务器上实现SSL / TLSSMTP加密传输,但这只能保证用户的邮件邮件客户端发送到邮件服务器链路加密,邮件仍采用明文存储,当他们到达邮件服务器。接收邮件发送后,邮件服务器将联系收件人的邮件服务器接收邮件。如果接收服务器不部署SSL证书,邮件只能发送纯文本从发件人的服务器到收件人的邮件服务器。副本保存在纯文本收件人的邮件服务器,并且收件人也下载从邮件服务器给他的邮件客户端的纯文本。以纯文本发送,接收,和存储邮件的数据可以在整个过程中被泄露。
如果邮件服务提供商告诉其用户该邮件使用TLS / SSL传输加密,它只是安慰用户,因为邮件不再是可控的服务提供商。
3.电子邮件数据的价值高
电子邮件通常承担着核心业务,机密文件的传输和存储,并且还提供了业务互动以及内部和外部客户以及合作伙伴的数据交换。因此,电子邮件的安全性直接影响到企业的数据安全性。
不包括邮件系统本身的因特网通信协议的问题,人的因素漏洞如在接收和发送内部人员,错误的错误配置,恶意公开也企业数据泄漏的根源。
作为一家专业的电子邮件安全服务提供商,商业秘密电子邮件一直倡导“内外防范”的电子邮件安全管理策略。商业秘密电子邮件在发送数据之前使用SSL+高强度国家机密算法对电子邮件进行加密。密文以加密邮件数据的形式存储在源文件中。公司配备了专门的、独立的安全电子邮件客户端,以提高办公效率。同时,从信息源加密和解密的电子邮件数据也可以重新加密和重新锁定。因此,为了防止电子邮件接收和存储被窃取或帐户和密码被盗,可以防止设备漏洞和设备丢失。电子邮件数据泄露。
在企业组织高强度电子邮件加密的基础上,需要更多的战略控制。商业秘密邮件是一种面向政府和企业的防泄密系统。它可以扫描邮件正文、附件、文件、文档和文本。任何未经授权的密文发送将被立即阻止并报告批准。同时,离职控制和管理策略,如邮件跟踪、电子邮件水印、强制加密、烧后读等,将充分保护电子邮件的安全。




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发表于 2020-7-31 07:17:35 来自手机  | 显示全部楼层
传说中的沙发???哇卡卡引流
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发表于 2020-8-1 00:38:05 | 显示全部楼层
我只是路过,不发表意见网络赚钱
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发表于 2020-8-3 05:46:51 | 显示全部楼层
OMG!介是啥东东!!!游戏赚钱
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发表于 7 天前 | 显示全部楼层
我也是坐沙发的源码
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发表于 6 天前 | 显示全部楼层
支持,楼下的跟上哈~软件
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发表于 6 天前 | 显示全部楼层
在撸一遍。。。邮箱
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发表于 4 天前 | 显示全部楼层
不错 支持一个了工具
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发表于 前天 03:55 来自手机  | 显示全部楼层
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