太古集团如何通过节省3000万条短信和240万管理成本治愈“大企业病”

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大企业管理有多难？
业务范围横跨两岸三地16个省份――跨地域管理难！
超过20000名员工――管理与培训也很难！
企业内部每年发出短信3000万条以上――降低成本是最难！
作为可口可乐全球最大的罐装和销售厂商，太古集团和其他众多大型企业一样，面临着企业管理的诸多“痛点”。面对这些大公司不可避免的管理难题，他们是如何借助企业管理工具，实现效率提升与成本控制的？
易上手的办公产品，
让全公司两万员工快速get新技能
如今，一款移动端企业管理应用是解决大企业管理沟通难题的必选项，然而OA工具的内部推广却给大企业带来了新的挑战。
作为拥有超过20000员工的大企业，太古集团的从业人员组成复杂，横跨两岸三地16省，员工身份及教育背景参差不齐。各个省级公司在管理上，也有自己的一套体系和习惯。因此，想要在公司内部推广一款新的企业管理软件，沟通与培训成本非常大。
企业微信贴近微信的用户操作体验、“易普及”的特点成为太古集团选择这款产品的一个重要原因。
76从交互设计和操作体验上看，企业微信很大程度上沿袭了微信简单的操作界面，对于不同职业身份的员工来说，使用企业微信和使用微信一样简单方便，极大地节约了企业的培训成本。
77从内部消息流转看，“微信插件”是企业微信特有的能力优势，即使员工没有下载APP，也能接收企业信息；另外，企业微信与微信消息互通，支持一键转移聊天记录、文章、工作群等。
78从推行模式上看，太古集团选择了“自上而下”的推广模式，先让各级公司的管理层尝试接入使用，再逐层向下渗透。目前，太古集团超过20000名员工基本实现了全员信息化覆盖。30天内完成98%激活，平均3~5天激活1个省，推广效率非常高。
开放API能力
开启智能化销售与生产管理
76开放API打造个性应用，实时传递报表数据，完成BI数据管理。对于快消行业的管理者来说，每天都需要查看市场销售数据，以前只能依靠传统的PC端数据库来查看，非常不方便。于是，太古集团通过企业微信开放的API能力，建立了移动BI数据管理应用，解决了管理者监管不及时的难题。
员工将每日的销售报表、数据等信息实时传递到企业微信上，管理者不管身在何处，都能通过手机实时查看最新数据。同时，管理者也可将管理决策迅速地传达给所有一线员工，信息高效触达。
77移动端及时了解市场需求，高效安排生产计划。作为生产制造型企业， 除了市场销售外，生产运作的管理也是非常核心的环节。管理者需要根据市场订单的需求，及时预测安排各种品项、包装的生产计划，来确保市场供应和生产能力相匹配。
接入企业微信后，管理者在手机上就能随时查看各地市场订单情况，及时调整生产计划，让生产部分高效运作。
告别短信群发和纸质文件审批
每月节省20万元运营成本
解决了员工点对点沟通的问题，对于太古集团而言，全员通知及区域化沟通也是一件工程量浩大的工作，巨量的短信、文件打印、邮寄，耗费了大量时间、人力和费用成本。
76减少内部短信发送，节省运营商费用。以往，企业需要支出大量的短信费用用于内部通知。在接入企业微信后，太古集团通过免费电话会议和公告推送等方式代替以往沟通方式，全年减少群发短信超3000万条，不仅极大节约了通信成本，也让沟通触达更便捷高效。
77更快进入“无纸化时代”。此前，太古集团请假、报销、薪资通知等均以纸质流程为主，效率很低。以薪资通知为例，总公司需要对所有员工的薪资情况进行统计，再打印成工资回执单，挨个邮寄到不同地区分公司员工手上，每个月光工资回执单就要打印上万页，造成纸张浪费和人力消耗。
接入企业微信后，太古集团员工可以在手机上进行薪资查询，完成请假/报销等操作，月节省A4纸约20000页，邮寄、人工等成本也直线下降。
工作效率提升了，运营成本也节省了。经计算，使用企业微信后太古集团每月在运营成本上省下了约20万元。
太古集团作为食品行业的标杆巨头，通过企业微信实现了时间、人力、费用成本的“大瘦身”，让沟通管理变得更加高效便捷，企业管理也更加统一化、标准化。

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