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玩转司派邮箱管理后,才知道邮件管理效率可以这么高! ...
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玩转司派邮箱管理后,才知道邮件管理效率可以这么高!
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发表于 2021-2-26 05:56:39
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邮件
,能够道是职场人士的必备东西了。但那个必备东西,实的是让我们又爱又恨。爱它去交往往有迹可循,可是恨的也是它事无大小皆有记载,办理起去很庞大。
但是好用的东西会让您事半功倍,明天便去给各人分享一下要怎样才气下效处置那些爱恨交错的
邮件
?
信赖各人皆有本人办理
邮件
的方法,那里只是用司派的
邮件
代支收办理举例简朴引见下,根本的准绳便是分类寄存、便利查找、低落反复操纵。
邮件
集合寄存
很多职场人皆有多个
邮箱
,老是切换去切换来,总会有漏掉,以是要停止集合办理寄存,司派的
邮件
代支收撑持绑定多个
邮箱
账号,可同时处置多个
邮箱
的
邮件
,集合办理寄存,制止漏掉。
分类战标注办理
针对差别主题的
邮件
能够创立差别的主标题问题录文件夹,最好能主动回类,便于回档战查找。目次构造能够参考
项目
主题停止设定,司派的
邮件
代支收,撑持创立主题主动回档文件夹,包罗对应主题的
邮件
会主动回档到响应主题的文件办理目次下,便利收拾整顿检察。
同时借能够对主要的
邮件
好比主要会商的成果增加星标,假如主要
邮件
较多,借能够零丁创立一个文件夹,将主要
邮件
停止零丁寄存,便利办理。
邮件
转日程,并设置提示
关于需求进一步Follow的
邮件
,能够增加到日程提示中,如许到了工夫,司派的日程提示会弹出窗心提示您,免得遗忘主要的工作。
假如是主要事项需求约请同事配合到场,借能够同步约请参会的密友同享日程摆设,如许到了预按时间,到场职员城市支到对应的日程摆设提示,免得错太重要工作。
邮件
群收单隐
偶然候,我们需求将
邮件
收收许多人,可是又不克不及让支件人发明是群收,好比给客户收收的材料
邮件
,一圆里可以让用户感触感染到专属的效劳,一圆里要让我们的指导可以理解进度战变乱颠末,如许我们需求停止一下简朴的设置便可。
正在司派上收收
邮件
时,面击群收单隐便可。如许支疑仅自己可睹,没有限支疑人、没有限
邮箱
,一键群收,支疑人仅可看到本人战收疑人。
操纵
邮件
模板
模板是进步办公服从,制止反复劳动的极好方法。对办理
邮箱
来讲也没有破例。按照事情中常常会碰到的状况总结出几个经常使用的模板,无疑会为您节流下一年夜笔工夫。假如您曾经事情了- -段工夫,能够如今便到本人的已收收
邮件
文件夹中翻看已往几周收回的
邮件
,从中找出那些构造相似能够反复操纵的内乱容,成立您的
邮件
素材库。
司派体系会自带10多种经常使用的文本
邮件
模板,借撑持自界说模板,一键挑选随用随与,下效写
邮件
便是那么沉紧。
司派是有多端同步操纵的,撑持电脑战脚机端疑息同步,操纵起去也皆很便利的,快去尝尝吧!
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