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玩转司派邮箱管理后,才知道邮件管理效率可以这么高!

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合购之王

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发表于 2021-2-26 05:56:39 | 显示全部楼层 | 阅读模式

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邮件,能够道是职场人士的必备东西了。但那个必备东西,实的是让我们又爱又恨。爱它去交往往有迹可循,可是恨的也是它事无大小皆有记载,办理起去很庞大。
但是好用的东西会让您事半功倍,明天便去给各人分享一下要怎样才气下效处置那些爱恨交错的邮件
信赖各人皆有本人办理邮件的方法,那里只是用司派的邮件代支收办理举例简朴引见下,根本的准绳便是分类寄存、便利查找、低落反复操纵。
邮件集合寄存
很多职场人皆有多个邮箱,老是切换去切换来,总会有漏掉,以是要停止集合办理寄存,司派的邮件代支收撑持绑定多个邮箱账号,可同时处置多个邮箱邮件,集合办理寄存,制止漏掉。

分类战标注办理
针对差别主题的邮件能够创立差别的主标题问题录文件夹,最好能主动回类,便于回档战查找。目次构造能够参考项目主题停止设定,司派的邮件代支收,撑持创立主题主动回档文件夹,包罗对应主题的邮件会主动回档到响应主题的文件办理目次下,便利收拾整顿检察。
同时借能够对主要的邮件好比主要会商的成果增加星标,假如主要邮件较多,借能够零丁创立一个文件夹,将主要邮件停止零丁寄存,便利办理。

邮件转日程,并设置提示
关于需求进一步Follow的邮件,能够增加到日程提示中,如许到了工夫,司派的日程提示会弹出窗心提示您,免得遗忘主要的工作。
假如是主要事项需求约请同事配合到场,借能够同步约请参会的密友同享日程摆设,如许到了预按时间,到场职员城市支到对应的日程摆设提示,免得错太重要工作。

邮件群收单隐
偶然候,我们需求将邮件收收许多人,可是又不克不及让支件人发明是群收,好比给客户收收的材料邮件,一圆里可以让用户感触感染到专属的效劳,一圆里要让我们的指导可以理解进度战变乱颠末,如许我们需求停止一下简朴的设置便可。
正在司派上收收邮件时,面击群收单隐便可。如许支疑仅自己可睹,没有限支疑人、没有限邮箱,一键群收,支疑人仅可看到本人战收疑人。

操纵邮件模板
模板是进步办公服从,制止反复劳动的极好方法。对办理邮箱来讲也没有破例。按照事情中常常会碰到的状况总结出几个经常使用的模板,无疑会为您节流下一年夜笔工夫。假如您曾经事情了- -段工夫,能够如今便到本人的已收收邮件文件夹中翻看已往几周收回的邮件,从中找出那些构造相似能够反复操纵的内乱容,成立您的邮件素材库。
司派体系会自带10多种经常使用的文本邮件模板,借撑持自界说模板,一键挑选随用随与,下效写邮件便是那么沉紧。

司派是有多端同步操纵的,撑持电脑战脚机端疑息同步,操纵起去也皆很便利的,快去尝尝吧!




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